Heb jij een hart voor verenigingen en IT? Dan ben jij misschien het nieuwe teamlid dat we zoeken. Je komt zo rechtstreeks terecht in een kleine startup waar je heel veel impact kan hebben. Een startup staat bij ons niet gelijk aan late uren werken, maar aan een gezonde work-life balance met enorm veel flexibiliteit en de mogelijkheid om aan enorm veel nieuwe technologieën te werken waardoor je snel en vaak dingen kan bijleren. Je job groeit bovendien mee met ons.

Over Stamhoofd

Verenigingen zijn de bouwstenen van mooie vriendschappen, herinneringen, kennis en ervaring. Maar het organiseren van activiteiten wordt steeds complexer door regels en administratieve rompslomp. Tegelijk daalt het aantal vrijwilligers jaar na jaar: het leven wordt drukker en mensen hebben minder tijd of mentale ruimte om nieuwe engagementen op te nemen.

Stamhoofd wil hier verandering in brengen. Wij bundelen de administratie en betalingen van verenigingen op één overzichtelijke plaats. Geen gedoe meer met cash geld, e-mails, excels of papieren inschrijfformulieren. Met Stamhoofd willen we het veel eenvoudiger maken om iets te organiseren of te ondernemen.

Met ons online platform en app maken we het makkelijker om samen activiteiten op poten te zetten: van kleine workshops, jaarlijkse inschrijvingen, fuiven tot eetfestijnen. Zo kunnen verenigingen zich focussen op wat echt telt en waar ze het meest voldoening uit halen: mensen samenbrengen.

Al meer dan 2.300 verenigingen gebruiken Stamhoofd, waaronder KSA, FOS Open Scouting, HOGENT, Provincie West-Vlaanderen en Thomas More. Jaarlijks stroomt er meer dan 30 miljoen euro omzet via onze platformen. Dat doen we allemaal 100% onafhankelijk, zonder externe financiering.

In de toekomst willen we Stamhoofd blijven verbeteren, uitbreiden en kijken we ook naar compleet nieuwe tools voor verenigingen. Zo richten we samen met KSA en FOS Open Scouting een nieuwe VZW op: Tipi. Hierin willen we het jeugdwerk samenbrengen om gezamenlijk te investeren in betaalbare, flexibele en duurzame IT-infrastructuur.

Jouw functie

We moeten elkaar nog leren kennen, dat wil zeggen dat je takenpakket zeker niet vast ligt, maar afhangt van je eigen sterktes en dingen die je zelf wil bijleren. Wat wel vastligt is dat je hoofdzakelijk aan onze core-software zal werken: Stamhoofd zelf.

Dat kan zijn, maar is niet beperkt tot:

• Werken in TypeScript, Node.js, Vue.js en MySQL (neem al een kijkje via GitHub)
• Nieuwe features bouwen in Stamhoofd, Ravot, Keeo en andere toekomstige platformen.
• Complete nieuwe tools bouwen
• Bugs onderzoeken en oplossen
• Nieuwe app updates live zetten
• Servers onderhouden en opzetten
• AI agents aansturen om bepaalde ontwikkelingen te automatiseren
• Experimenteren met nieuwe tools, libraries of technologieën in onze codebase
  • bv. is Jujutsu (jj) een goede vervanging voor Git?
  • bv. kunnen we van yarn overschakelen naar pnpm?
• Automatische tests schrijven voor nieuwe functionaliteiten of terugkerende bugs
• Code reviewen van collega’s
• Dependencies vervangen, Stamhoofd sneller maken of de code overzichtelijker maken
• Koppelingen schrijven met andere partijen
• Samenwerken met partners zoals KSA of FOS Open Scouting om functionaliteiten op maat te bouwen.
• Mee nadenken over hoe we bepaalde features kunnen uitwerken, of over compleet nieuwe oplossingen
• Mee brainstormen over hoe we Stamhoofd beter kunnen schalen, of makkelijker hostbaar maken voor self-hosters, …

Maar zoals al gezegd, groei jij en je functie samen mee met Stamhoofd. In deze rol krijg je de kans om, afhankelijk van je interesses, mee te evolueren. Naarmate we groeien, kan je betrokken worden bij bredere verantwoordelijkheden, zoals strategische besluitvorming.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand met veel zin om dingen bij te leren, die graag en snel met nieuwe technologie aan de slag kan en graag en veel initatief neemt. Werkervaring is een plus, geen vereiste: net afgestudeerden zijn ook welkom. We passen de verloning aan op basis van werkervaring en diploma en later op basis van prestaties.

Jouw profiel

• Je bent zelf actief (geweest) in een vereniging (cultuur, jeugdbeweging, ouderraad, sportclub, goed doel…)
• Je bent een uitstekende communicator: je communiceert proactief over je werk (je vooruitgang, als je vragen hebt of vastzit), durft kritisch zijn, en dat altijd op een tactvolle manier. Je signaleert problemen, denkt mee over het resultaat, en hecht belang aan wat je bouwt.
• Je hebt een diploma in een informatica-gerelateerde studierichting, of een vergelijkbaar niveau aan ervaring in een vergelijkbare functie of project.
• Je vindt snel je weg in nieuwe technologie, frameworks of programmeertalen. Je leert graag nieuwe dingen bij en bent nieuwsgierig naar hoe zaken werken.
• Je hebt minstens een basis in Git
• Je bent comfortabel om in verschillende domeinnen tegelijk te werken en je kennis ervan uit te breiden: backend, frontend, devops
• Ben je net afgestudeerd? Dan maken je technische skills minder uit, en kijken we vooral naar je motivatie en andere eigenschappen.
  • Je hebt een basis in HTML en (S)CSS
  • Je hebt een basis in SQL
  • Je hebt een basis in JavaScript en/of TypeScript
  • Je bent minstens comfortabel in één programmeertaal (hoeft niet relevant te zijn)

Wat bieden we jou

Loonpakket

Persoonlijke groei is iets wat we willen belonen: je financiële verloning herbekijken we jaarlijks op basis van je prestaties en groei. Op die manier willen we teamleden aantrekken die ook lang blijven door een aangename werksituatie te creeëren met een mooie verloning.

• Bruto: €3.100 - €4.100 / maand (afhankelijk van ervaring)
• Onkostenvergoeding van ± €187 per maand (netto)
• Maaltijdcheques (maximum van 10 euro per dag, of ±216 euro per maand)
• Ecocheques: €250 per jaar
• Wettelijke extra’s (dubbel vakantiegeld en 13e maand (eindejaarspremie))
• Bedrijfswagen bespreekbaar (impact op brutoloon)
• 32 betaalde vakantiedagen (+ 10 feestdagen): 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen

Flexibiliteit & work-life balance

• Flexibele uren, vrijheid om je dag in te delen zoals je wilt (wandelingetje maken met de hond, da’s oké), zolang je zelf structuur kan aanbrengen en je werk gedaan geraakt.
• Veel flexibiliteit in hoe je werkt. Dat wil zeggen dat je hoofdzakelijk thuis werkt, op uren die je grotendeels zelf kiest (40 uren week). We zitten minstens één keer per maand fysiek samen in Wetteren voor vergaderingen en om wat verbonden te blijven aan elkaar (het kan zijn dat we dat wat opdrijven als we voelen dat dat voor iedereen beter werkt). In het begin zal het fysiek samenkomen sowieso wat meer zijn om de samenwerking en opstart te vergemakkelijken.
• Werk je liever in een coworking of op kantoor, dan kunnen we dat zeker bespreken - laat thuiswerk zeker geen afschrikking voor je vormen dan, we denken mee.

Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen

• Nieuwe Macbook, toetsenbord, muis en Airpods (of vergelijkbaar) om thuis te kunnen werken
• Extern scherm voor thuis als je dat nog niet hebt.
• Budget om te werken met moderne tools zoals Linear, Slack, Notion, Figma, TablePlus, AI tools, laatste modellen en agents.

Leren en groeien

• Jaarlijks persoonlijk groeigesprek + loonevaluatie
• Maandelijks 1:1 check-ins om je bezorgdheden, feedback en vragen rond je werkomgeving kwijt te kunnen
• Autonomie en ruimte om te leren en te groeien. Je komt terecht in een klein team, maar een team met enorm veel ervaring waaruit je kan leren. In tegenstelling wat soms gedacht wordt zal je in een kleine startup zoals Stamhoofd snel nieuwe dingen leren omdat je veel kansen krijgt. Da’s ervaring en kennis die over heel je carriere nuttig zal blijven.
• Zeer veel ownership. Je trekt zelf je plan, neemt verantwoordelijkheid op, zonder dat je aan je lot wordt overgelaten. Je teamleden zijn altijd bereikbaar voor moeilijke of zelfs domme vragen zodat je ook nieuwe dingen kan leren. Dat wil zeggen dat je kansen krijgt om aan dingen te werken die voor jezelf misschien compleet nieuw zijn. Lukt iets niet, dan spring je gewoon snel in een call met een collega zodat je verder kan.
• Geen corporate onzin, traagheid of administratie! Als we merken dat iets niet werkt of anders moet, dan zijn we flexibel en passen we in samenspraak onze werkwijze gewoon aan.

Praktisch

• 📍 Locatie: thuiswerk, en één keer per maand fysiek samenkomen voor minstens een halve dag samenkomen op ‘kantoor’ in Wetteren, Collegiebaan 54 (ook vlot bereikbaar met trein)
• 🏠 Thuiswerk: 4-5 dagen per week
• ⏰ Flexibele uren: je start tussen 6u en 10u
• 🕘 Werkweek: 40 uren week
• 🏝️ Vakantie: 32 vakantiedagen (20 wettelijk + 12 ADV) + 10 feestdagen

Interesse?

Je kan solliciteren door een e-mail te sturen naar Simon via simon@stamhoofd.nl. Je mag sowieso een antwoord verwachten op je e-mail, dus volg eventueel op als dat niet zou zijn gebeurd om te voorkomen dat je e-mail in spam zou zijn terecht gekomen.