Het bedrag op (fiscale) attesten en documenten wijzigen
Wil je de kost van een aangerekend item of inschrijving wijzigen? Dan lees je hieronder hoe dit kan!
Het gekoppelde bedrag wijzigen
Als je leden hebt geïmporteerd of manueel hebt ingeschreven, gaat Stamhoofd automatisch een bedrag koppelen aan die inschrijvingen. Het kan zijn dat je die wilt corrigeren omdat je daar een fout hebt gemaakt (bijvoorbeeld je had nog geen lidgeld ingesteld voor een inschrijvingsgroep waardoor al die inschrijvingen zogezegd gratis waren).
Ga naar het lid in Stamhoofd → tabblad 'Rekening'. Hier kan je alle betalingen raadplegen die gekoppeld zijn aan dit lid.
Optie 1: wijzig de inschrijving zelf
Open de lidfiche en klik op de betreffende inschrijving > Inschrijving bewerken. Pas aan zodat het bedrag gewijzigd wordt.
Door de inschrijving zelf te bewerken blijft de prijsberekening altijd zichtbaar. In dit geval stijgt het openstaand bedrag met €50 omdat men 2 extra keuzes aan de inschrijving toevoegt.
Optie 2: wijzig het bedrag van de inschrijving
Als je een uitzondering wil toepassen, dan kan je ook het bedrag van de inschrijving wijzigen.
Door het bedrag van de inschrijving te wijzigen, kan je een manuele aanpassing doen.
Als je nadien die inschrijving bewerkt zal het systeem opnieuw de prijs berekenen volgens de instelling van jouw activiteit of inschrijvingsgroep. Op dat moment verlies je jouw zelf ingestelde prijs.
Wat als het reeds betaald werd?
Stamhoofd zal automatisch berekenen of je een terugbetaling moet doen naar het lid (bedrag ging omlaag) of als het lid nog moet bijbetalen (zij kunnen dat o.a. betalen via het ledenportaal). De bestaande betaling zal hierna dus aangeven dat er maar een deel betaald werd voor de inschrijving. Het kan zijn dat je even de pagina moet herladen om alle wijzigingen correct te zien.
