1. Webshops instellen
Webshop link wijzigen
Stamhoofd maakt automatisch een link aan voor jouw webshop. Die heeft de vorm van shop.stamhoofd.nl/naam-webshop. Je kan deze terugvinden en wijzigen via de instellingen van jouw webshop > Link. Eigen domeinnaam De kans is groot dat je als vereniging al een eigen website hebt. Die website staat
Sponsors toevoegen op jouw tickets
In Stamhoofd is het mogelijk om sponsors te tonen op je tickets. Je kan deze toevoegen via de instellingen van je specifieke webshop → Tekst, uiterlijk en externe links (helemaal onderaan). Deze optie is enkel zichtbaar als je webshop het type heeft 'Ticketverkoop voor groepen' of 'Ticketverkoop voor
De bestelstatus van bestellingen
In Stamhoofd kan je de elke bestelling een status geven. Elke nieuwe bestelling die binnenkomt, krijgt de status 'Nieuw'. Een bestelstatus is voornamelijk voor je eigen administratie. De status is zichtbaar voor bestellers, maar er gebeuren geen automatische acties op basis van de status, met uitzondering van de
Een zaalplan voor zetelselectie aanmaken en koppelen
Webshop met ticketverkoop voor personen Maak in Stamhoofd een nieuwe webshop aan indien je dat nog niet hebt gedaan. Kies daarbij om een ticketverkoop per persoon. Andere type verkopen ondersteunen geen zaalplannen. Koppelen aan ticket Klik door naar 'Aanbod tickets en vouchers' (als je dit niet ziet heeft
Een overzichtspagina maken voor al je webshops
Je kan in Stamhoofd een automatische overzichtspagina maken waarop je meerdere webshops kan combineren. Op die manier heb je één link die je kan delen of op je website kan plaatsen. Van daaruit kunnen bezoekers dan de juiste webshop kiezen en hun bestelling plaatsen. Instellen is vrij eenvoudig, maar vereist
Beheerders en functies
In Stamhoofd kan je de toegang tot allerlei zaken regelen door het aanmaken van beheerdersfuncties. Een beheerdersfunctie houdt eigenlijk bij waar iemand toegang tot heeft. Vervolgens kan je die functies toekennen aan één of meerdere beheerders. Je bent hier dus heel vrij in. Daarnaast heb je altijd de hoofdbeheerders. Deze
Vragenlijsten instellen
Bij zowel de ledenadministratie als bij webshops kan je vragenlijsten gebruiken om meer informatie te verzamelen. Dit is een behoorlijk geavanceerde functie waar je redelijk ver in kan gaan. Hier vind je wat extra informatie om je op weg te helpen. 💡Stamhoofd heeft ook 'ingebouwde gegevens'. Bij leden
Hoe aparte artikels voor afhalen/levereen/ter plaatse instellen?
💡Heb je hetzelfde aanbod voor afhalen/ter plaatse/leveren? Dan moet je deze stappen niet volgen! Dan voeg je aan dezelfde webshop gewoon alle afhaal, levering en ter plaatse locaties toe, en de bestellers zal bij het bestellen de keuze krijgen tussen die locaties en tijdstippen. Wil je graag een
Maximum aantal personen of bestellingen per shift instellen
Organiseer je een eetfestijn of ander evenement waarbij je met één of meerdere shiften werkt? Dan is het via Stamhoofd mogelijk om alle bestellers een shift te laten kiezen tijdens het afrekenen. Daarbij kan je ook limieten toevoegen: * Een limiet op aantal bestellingen in die shift * Een limiet op aantal
Hoe gratis tickets uitdelen aan sponsors of vrijwilligers?
Als je een ticketverkoop organiseert wil je soms wel gratis tickets kunnen uitdelen aan bepaalde personen. Dit kan in Stamhoofd door de tickets te verbergen en vervolgens manueel een bestelling toe te voegen als een beheerder. 1. Maak een nieuw ticket aan Bijvoorbeeld 'Sponsorticket'. Zet de prijs op
Voorraad instellen
Je kan op enkele manieren voorkomen dat je te veel producten verkoopt (omdat je bijvoorbeeld maar een beperkt aantal stuks hebt), of dat er in een bepaalde periode te veel bestellingen geleverd/afgehaald worden. Voorraad van producten Ga via de instellingen van jouw webshop naar jouw productaanbod (of tickets). Klik
Betaalmethodes voor webshops instellen
Bestellingen kunnen enkel betaald worden via de betaalmethodes die je instelt per webshop. Je kan deze betaalmethodes aanvinken via Naam webshop > Betaalmethodes (onder Instellingen). Je kan meerdere betaalmethodes combineren. Online betaalmethodes Online betalingen zijn uiteraard het gemakkelijkst, hierbij heb je zelf geen opvolgingswerk meer. * Elke besteller kiest een online
E-mailadressen instellen
Stel in vanaf welke e-mailadressen automatische e-mails verzonden worden en met welke e-mailadressen je zelf kan versturen. Stamhoofd stuurt automatisch e-mails, bv. voor een bevestiging van een inschrijving of een bestelling. Die e-mails worden verzonden vanaf e-mailadressen die je zelf kan instellen. Dat doe je best ook altijd. Instellen kan