Beheerdersrollen
In Stamhoofd kan je de toegang tot allerlei zaken regelen door het aanmaken van beheerdersrollen. Een rol houdt eigenlijk bij waar iemand toegang tot heeft. Vervolgens kan je die rollen toekennen aan één of meerdere e-mailadressen. Je bent hier dus heel vrij in.
Daarnaast heb je altijd de hoofdbeheerders. Deze beheerders hebben toegang tot elk onderdeel en instelling van Stamhoofd. Dit zijn de enige beheerders die andere beheerders kunnen toevoegen.
Gebruik jullie de ledenadministratie? Dan kan het handiger zijn om met functies te werken in plaats van beheerdersrollen. Functies werken zeer gelijkaardig, maar worden toegekend aan een lid, terwijl beheerdersrollen worden toegekend aan een e-mailadres.
Toegangsrechten via beheerdersrollen
Beheerders toevoegen
Ga naar Instellingen > Toegangsrechten en functies > Beheerders. Hier kan je via de plus knop nieuwe beheerders aanmaken op basis van hun e-mailaders.
Afhankelijk of je de ledenadministratie gebruikt, ziet het er een beetje anders uit. Gebruik de ⊕-knop om nieuwe beheerders toe te voegen.
Hoe kies ik mijn beheerdersrollen?
Afhankelijk van hoe je jouw vereniging structureert, kan je dit omzetten in verschillende beheerdersrollen. Stel dat je met verschillende werkgroepen werkt voor evenementen, dan kan je een rol 'Werkgroepje Quiz' maken, en de e-mailadressen van de betrokken vrijwilligers toegang geven tot de inschrijvingen van de quiz. Vervolgens kan je elk jaar de beheerders met die rol wijzigen.
Je kan ook een rol 'Penningmeester' maken, en die rol toegang geven tot de volledige boekhouding en alle webshops en inschrijvingen (dat kies je zelf). Vervolgens ken je die rol toe aan de persoon die op dat moment penningmeester is.
Beheerdersrollen toevoegen
Bij het instellen van een beheerder kan je de rollen aanmaken of wijzigen.
Bijvoorbeeld een beheerdersrol die enkel tickets kan scannen van een gekozen webshop:
Toegangsrechten via functies
Als je met leden werkt kan je toegangsrechten soms eenvoudiger regelen via functies. Dit zijn eigenlijk beheerdersrollen die je toekent aan een lid in plaats van aan een e-mailadres.