Soms wil je leden korting geven als ze voor meerdere activiteiten inschrijven, of als broers/zussen samen deelnemen aan één of meerdere activiteiten.

Je kan een korting instellen door bij de instellingen → Ledenadministratie → Bundelkortingen, een nieuwe bundelkorting aan te maken. Je kan deze korting dan later koppelen aan één of meerdere inschrijvingsgroepen/leeftijdsgroepen/lessen...

Je kan kiezen of de korting enkel toegepast wordt voor hetzelfde lid, of voor iedereen in het gezin. Lees hiervoor zeker de uitleg onder de toepassingsregels goed door.

We tellen we het aantal inschrijvingen voor de ingestelde personen (dat is dus iedereen binnenin hetzelfde gezin ofwel per uniek lid), en voor de 2e, 3e, 4e... inschrijving kan je dan precies instellen hoeveel korting je geeft. Dit kan ofwel op basis van een percentage, ofwel op basis van een vast bedrag (dit kan je wijzigen via het pijltje in het tekstveld).

Vervolgens kan je bij de inschrijvingsinstellingen van je activiteiten of inschrijvinsgroepen de juiste bundelkortingen aanvinken. Elke bundelkorting telt als één groep waarin we tellen: binnen alle inschrijvinsgroepen en activiteiten die gekoppeld zijn met die bundelkorting wordt dan de 1e, 2e, 3e, 4e inschrijving geteld en korting gegeven. Wil je dat er voor bepaalde inschrijvingscombinaties geen kortingen worden gegeven, dan moet je ze koppelen aan andere bundelkortingen. Bv. één voor weekends en één voor kampen als je niet wilt dat hetzelfde lid korting krijgt als het inschrijft voor een kamp én een weekend, maar wel als twee gezinsleden samen op kamp gaan.

Wat als iemand de ene week inschrijft, en een broer/zus pas de week nadien inschrijft?

In dat geval is Stamhoofd slim genoeg om de korting bij de tweede inschrijving in rekening te brengen. Stamhoofd berekent altijd de maximaal mogelijke korting. Stel dat die eerste inschrijving als 'tweede inschrijving' een grotere korting zou geven, dan zal die korting gegeven worden.

Combinaties van meerdere kortingen

Stamhoofd telt alle kortingen samen. Als je dus meerdere bundelkortingen aanmaakt, ookal is het voor dezelfde groep, dan is het de som die telt. Let er dus op dat je nooit meer korting geeft dan een inschrijving kost.

Afwijkende kortingen voor bepaalde inschrijvingsgroepen

Wil je voor de tweede inschrijving van een bepaalde inschrijvingsgroep een andere korting geven dan normaal? Dan kan je bij de instellingen van die inschrijvingsgroep een ander bedrag of percentage instellen. Hou er rekening mee dat Stamhoofd steeds de maximale korting berekent. Als je bij groep A 50 euro korting voor de de tweede inschrijving krijgt, en bij groep B 20 euro korting krijgt voor de tweede inschrijving, en je schrijft voor beide in, dan zal je 50 euro korting krijgen omdat we groep A als 'tweede inschrijving' zullen rekenen.

Afwijkende korting voor leden met financiële ondersteuning

In Stamhoofd kan automatisch korting geven aan leden of gezinnen die financiële ondersteuning nodig hebben. Voor hen kan je ook een ander percentage korting of vast tarief instellen. Als je dit veld leeg laat, dan geven we automatisch dezelfde korting als andere leden.

Per werkjaar

Voor elk werkjaar zijn de bundelkortingen verschillend. Je moet ze dus opnieuw correct instellen als je een nieuw werkjaar aanmaakt. Op die manier kan je van jaar tot jaar de precieze bedragen en percentages laten afwijken.

Wat telt als hetzelfde gezin?

Leden tellen als hetzelfde gezin als ze door hetzelfde account worden beheerd. Je kan dit makkelijk bekomen door een ouder toe te voegen aan beide leden met hetzelfde e-mailadres.

Speciale situaties

1. Korting toevoegen nadat er al inschrijvingen zijn gebeurd

Stel dat je een bundelkorting toevoegt, maar er zijn al leden ingeschreven bij de groepen waarvoor de bundelkorting geldt. Dan zal de korting automatisch verrekend worden bij de volgende wijziging aan een gerelateerde inschrijving: een nieuwe inschrijving voor een groep met die bundelkorting, een aanpassing aan een inschrijving met die bundelkorting of een lid dat je uitschrijft bij een groep met die bundelkorting.

Bv. Twee gezinsleden zijn ingeschreven voor kamp A, en kamp B. Ze betaalden elk 100 euro per kamp. Als je daarna een korting toevoegt van 10 euro voor het tweede gezinslid bij deze kampen, zal de 10 euro automatisch als een negatief openstaand bedrag worden toegevoegd zodra :

• je één van de inschrijvingen wijzigt
• een derde gezinslid zich inschrijft voor een kamp (dan zal die meteen 20 euro korting krijgen in plaats van één keer 10 euro).

Gezinnen die een tegoed krijgen doordat je bijvoorbeeld een korting was vergeten toe te voegen, zullen dat tegoed automatisch opgebruiken bij hun volgende inschrijving.

2. Korting verwijderen nadat inschrijvingen die korting hadden gekregen

Stel dat je een bundelkorting verwijdert, dan zullen alle bestaande kortingen niet meer automatisch verwijderd worden. Je kan ze manueel verwijderen door alle inschrijvingen met korting één voor één te bewerken en terug op te slaan.

3. Kortingsbedragen wijzigen nadat er al inschrijvingen zijn gebeurd

De situatie is hetzelfde als 1: bij de volgende wijziging wordt de totale korting opnieuw herberekend. Het verschil wordt als korting toegevoegd of afgetrokken bij de volgende betaling.

Bv. Twee gezinsleden zijn ingeschreven voor kamp A, en kamp B. Ze betaalden elk 100 per kamp en kregen 10 euro korting voor de tweede inschrijving. Als je daarna de korting wijzigt naar 15 euro voor de tweede, derde inschrijving, dan er 5 euro automatisch als een negatief (= terug te krijgen) openstaand bedrag worden toegevoegd zodra :

• je één van de inschrijvingen wijzigt
• een derde gezinslid zich inschrijft voor een kamp (dan zal die meteen 20 euro korting krijgen in plaats van één keer 15 euro).