In Stamhoofd is het mogelijk dat meerdere ouders toegang hebben tot dezelfde (minderjarige) leden. Op die manier kunnen meerdere ouders wijzigingen aanbrengen aan de gegevens van leden of ze inschrijven voor bepaalde activiteiten.

Stamhoofd handelt dit eigenlijk volledig automatisch af. De enige voorwaarde is dat alle ouders met het juiste e-mailadres zijn toegevoegd aan de leden. In nieuw samengestelde gezinnen kan je bij het ene lid andere ouders instellen dan een ander lid. Elk lid zal dan ook afzonderlijk door andere personen te beheren zijn. Het aantal ouders per lid is niet gelimiteerd, en kan dus gerust oplopen tot 4.

Wie kan een lid beheren?

Alle e-mailadressen die ingesteld zijn bij ouders van leden jonger dan 18 jaar kunnen een account aanmaken of inloggen met dat e-mailadres om toegang te krijgen tot dat lid. Daarnaast kan je ook een e-mailadres instellen bij het lid zelf (dus niet bij de ouders), dit e-mailadres heeft ongeacht de leeftijd ook altijd toegang.

Als je wil dat ouders ook toegang behouden na de leeftijd van 18 jaar kan je dit aanvinken in het profiel van het lid. Omgekeerd kan je ook al de toegang blokkeren voor dat men 18 wordt.

Je kan zelf heel gemakkelijk zien welke accounts al toegang hebben tot een lid. Open het lid daarvoor in Stamhoofd (inloggen als beheerder). In de rechterkolom onder 'Accounts' staan accounts die kunnen inloggen met een eerder gekozen wachtwoord om het lid te beheren.

Het blauwe stipje 🔵 betekent dat dit e-mailadres wordt beschouwd als "het lid zelf", de andere adressen zijn ouders/voogden.
Het e-mail symbool ✉️ betekent dat men nog nooit is ingelogd met dat e-mailadres, als men dat wel doe, komt er een persoon-icoontje 🙎.

Hoe kan een ouder een lid beheren?

Een ouder kan een lid beheren door een account aan te maken of in te loggen op een e-mailadres dat is ingesteld bij één van de ouders van een lid.

Vaak weten ouders niet met welk e-mailadres ze een account moeten aanmaken. Daarom kan je een e-mail naar ouders versturen met daarin een 'magische' knop. Als ouders op die knop duwen, worden ze ofwel geholpen om een account aan te maken met het juiste e-mailadres ofwel om in te loggen met het juiste e-mailadres (op die manier voorkom je dat ouders met een e-mailadres dat niet in het systeem gekend is een account aanmaken).

Hoe iemand extra toegang geven?

Dat kan door een ouder toe te voegen met dat e-mailadres, het e-mailadres van één van de ouders aan te passen, of door het e-mailadres van het lid zelf in te stellen. Daarna kan die persoon een account aanmaken op dat e-mailadres om toegang te krijgen.

Hoe iemand de toegang ontzeggen?

Dat kan door de ouder of e-mailadres te verwijderen van een lid. Daarna kan je in de rechterkolom het account (als er een account bestond met dat e-mailadres) loskoppelen van een lid door op het vuilbakje naast het e-mailadres te klikken. Als er nog geen account was aangemaakt, zal dat automatisch gebeuren.