Als mensen bellen of e-mailen voor tickets of een bestelling te plaatsen, kan je in Stamhoofd nog steeds manueel een bestelling ingeven. Daarbij worden de tickets (of bevestigingsmail) verstuurd naar een e-mailadres dat je zelf kan ingeven. Als mensen geen e-mailadres hebben, kan je je eigen e-mailadres ingeven en het eventueel zo afdrukken en klaarleggen voor die mensen.

Voor de betaling kan je dan bij die bestellingen kiezen of je ze ter plaatse laat betalen of via overschrijving. Als je kiest voor 'ter plaatse', worden de tickets meteen verstuurd. In het andere geval, ontvangen ze de overschrijvingsinstructies via e-mail, of kan je die hen ook zo doorgeven. Je kan in Stamhoofd de overschrijving dan als betaald markeren, waarna de tickets via email verzonden worden. Bij 'ter plaatse' zal je bij het scannen van de tickets zien dat deze nog niet werden betaald. Je kan ze eventueel ook vooraf al markeren als betaald als ze de afgedrukte tickets bv. eerder komen ophalen.