Wil je nieuwe leden eerst even laten proberen? Gebruik proefperiodes om de betaling van het lidgeld uit te stellen.

Hoe stel je een proefperiode in?

Je stelt de proefperiode in via de instellingen van een inschrijvingsgroep, onder Proefperiode. Vul daar het Aantal dagen op proef in. Als je bijvoorbeeld 21 dagen invult, dan kan een nieuw lid 3 weken op proef komen.

Wie krijgt een proefperiode?

Enkel nieuwe leden komen in aanmerking. Een lid is nieuw als het in het vorige werkjaar niet ingeschreven was bij een van de inschrijvingsgroepen van jouw vereniging.

Let op:

• Gebruikt je vereniging Stamhoofd nog geen volledig werkjaar (er is nog geen vorig werkjaar in Stamhoofd)? Dan kan Stamhoofd niet bepalen wie nieuw is, en krijgt niemand een proefperiode.
• De proefperiode is enkel mogelijk bij inschrijvingsgroepen van het huidige werkjaar. Open je de inschrijvingen voor het volgende werkjaar al voor je naar dat werkjaar overschakelt, dan krijgen die inschrijvingen geen proefperiode.

Wanneer begint de proefperiode?

De proefperiode begint op de dag van de inschrijving, maar nooit voor de ingestelde startdatum van de inschrijvingsgroep. Die startdatum stel je in bij `Datum eerste activiteit`, onder `Proefperiode` in de instellingen van de inschrijvingsgroep.

Zo kunnen leden die in augustus al inschrijven toch hun volledige proefperiode gebruiken als de eerste activiteit pas in september is.

Komt een lid later in het jaar pas voor het eerst, dan kan een beheerder bij het inschrijven een andere startdatum kiezen. De proefperiode begint dan op die dag.

En de betaling van het lidgeld?

Bij het inschrijven krijgt (de ouder van) een nieuw lid de keuze: starten met een proefperiode of meteen het lidgeld betalen. De optie Ik wil gebruik maken van de proefperiode staat standaard aangevinkt.

Kiezen ze voor de proefperiode, dan hoeven ze nog niets te betalen. Het lidgeld wordt toegevoegd aan het openstaand bedrag van het lid, te betalen tegen het einde van de proefperiode. Het lid kan dat bedrag betalen via het ledenportaal. Vanaf 7 dagen voor het einde van de proefperiode verschijnt daar een melding om te betalen. Vroeger betalen kan ook ([zie deze gids](https://www.stamhoofd.nl/docs/openstaand-bedrag-vroeger-betalen/)). Zodra het lid betaalt, eindigt de proefperiode.

Schrijf je het lid uit voor het einde van de proefperiode, dan vervalt het openstaande bedrag en hoeft het lid niets te betalen.

Wanneer je als beheerder zelf een lid inschrijft, dan krijg je dezelfde keuze.

Waar zie je wie op proef is?

Op het profiel van een lid zie je bij de inschrijving dat die in proefperiode is en tot wanneer. In de ledenlijst kan je de kolom Proefperiode tonen (met de einddatum) en filteren op Proefperiode.